用 PlanLo 旅行手帳規劃首個三日行程

開始前準備資料

先在紙上列出出發日、回程日、住宿所在區及同行者代號。測試時用 A、B 代替真名，住宿用「測試住宿」代替訂房資料，避免把私人確認碼或證件帶入畫面。把必去與選配地點分開，抵達及離開當日另估可用時間。

開啟PlanLo 旅行手帳前，先確認目前瀏覽器是否已有重要行程。如果有，先匯出備份，再使用獨立的測試瀏覽器環境練習。不要為了試功能清除正在使用的資料，也不要把無痕視窗當成長期保存位置。

建立日期及每日安排

設定日期及產生日程

打開「事前準備」的「出發前準備」，按「編輯日期及參加者」。按「輸入開始日」及「輸入結束日（可選）」選連續三日，再按「產生日程」。切到「日程表」，核對三個空白日程的日期。

先列三個日期，再填活動

在準備資料中整理開始日及結束日，將三日分別標為抵達、完整遊覽、離開。每日先放一個主要活動，再補餐飲和休息。交通及營業時間須自行查證。

第一日可先寫抵達後前往住宿、整理行李和附近散步；第二日集中在一區安排主要活動；第三日只保留可隨時取消的附近行程。這些都是虛構測試項目，並非某個城市的可執行時間表。輸入後逐日核對日期與回程準備時間。

加入有時間的活動

在「日程表」按該日「修改」，再按「新增活動」。選擇插入位置後按「新增」，在活動卡填開始時間、結束時間、地點及內容。先用抵達、午餐、附近散步等虛構項目練習，完成修改前核對活動所屬日期及時間。

整理清單與交通住宿

加入出發前清單

返回「事前準備」，按「新增項目」。在「新增出發前項」選「空白項目」，填「名稱」，按需要填「備註（可選）」或「網址（可選）」，再按「加入清單」。例如加入核對住宿取消條款；待辦事項與每日有時間的活動分開。

準備清單記待辦事項，活動清單記當日安排；訂好車票不等於已安排乘車時間。

住宿與交通資料只記同行者真正需要的部分，例如地點、日期、營運方公開網址和集合方式。確認碼、證件號碼及付款資料留在合適的私人位置。若需要共享住宿地址，先讓同行者確認誰可以看到，再檢查輸出的檔案與截圖是否包含多餘資料。私人備註不是因為放在行程中就自然適合分享。

檢查時間與移動餘量

把每日安排讀成一條完整動線：從住宿出發，到第一個活動，再到用餐與下一站，最後回住宿。地圖的乘車時間未必包含走到車站、找出口、候車、排隊和休息。不要替這些項目捏造一個通用分鐘數；按實際路線、同行者步速及行李情況留出餘量。

如果某日太滿，先刪選配活動，再考慮是否需要改區。不要只把開始時間推早，卻沒有處理移動與體力限制。把雨天備案寫成替代選項，避免看起來像晴天與雨天兩套行程都要完成。對需要預約的活動，另核日期、入場限制與取消安排。

備份及登入後線上存檔

匯出及線上存檔

按「匯出備份／檔案」再選「備份檔」保存可還原副本；「Excel」和「打印／PDF」是文件輸出。線上存檔的入口實際叫「線上行程管理」，打開「線上行程／共享」。未登入先按「前往登入」，在帳戶設定以 Google 登入；登入後按「上傳新行程」，核對存檔名稱。其後修改用「快速儲存」。選取存檔後「從線上還原到本機」是讀取；「更新行程」是重新載入目前線上版本，並非上傳。

分清三種不同動作

本機資料留在使用中的瀏覽器；清除網站資料或更換裝置後，不能假設仍能看到原來行程。匯出備份是另外保存可還原的副本，檔案應放在自己找得到且合適保護的位置。登入後的線上存檔則需要按工具的實際儲存流程處理，不應假設每次修改都自動送到雲端。

常見操作問題

換裝置看不到資料時，先確認是否仍只存於原瀏覽器，再檢查登入帳戶及選取的線上存檔，不要立刻清除資料。日期不對時，先核輸入及各日活動的歸屬。共享前，把行程當成收件者重新讀一遍，檢查姓名、住宿及交通資料是否都適合公開給對方。

最後還原備份核對內容，未預訂或未查證事項留在私人工作清單。