用 PlanLo 分帳處理四人聚餐：由記帳到結算

先列參與者及付款紀錄

先列四個代號及付款人、用途、幣別、金額，註明附加費或退款。同一收據由兩人付款時，兩筆實付合計須等於收據總額，勿重複記整張收據。

開啟PlanLo 分帳時，先確認目前是否有需要保留的帳目，匯出備份後才在獨立測試環境練習。正式使用時應先取得對方同意，不要為了教學截圖放入私人姓名、電話或付款識別資料。

加入四位參加者

按「編輯日期及參加者」，在參加者輸入欄輸入 A 並按「加入」，再依次加入 B、C、D。核對四個代號各出現一次。

輸入平均與個別花費

輸入平均與個別消費

按「平均分」，付款人選 A、金額填 400，分攤人士選 A、B、C、D，按「確定」。再輸入 B 付 80，同樣四人平均分並確定。平均是把總額分給所選人士；個別消費用「新增消費」，按各人實際項目及金額輸入，而非強行平均。另開練習才加入私人飲品，保留本例總額 480。

用共同消費練習平均分

本例四人同意平均負擔 HK$480。A 的 HK$400 每人分 HK$100，B 的 HK$80 每人分 HK$20，合計每人 HK$120。每次輸入後核對付款人及分攤者。

私人消費另行核算

私人飲品先確認是否共同分擔，未同意便不要加入平均分。另作個別花費練習前備份原例，記清新增金額及負擔人；新增後每人 HK$120 的基準不再適用。

用一組數字核對分攤

先核總額：400＋80＝480，四人的 120×4 也等於 480。再核淨額：已付減應負擔，A 為 400－120＝280，B 為 80－120＝－40，C、D 各為－120。最後核收付相等：A 應收 280，其他人應付合共 40＋120＋120＝280。藉此分辨輸入或閱讀錯誤。

讀取結算結果

核對結算

兩筆確定後閱讀結算區。UI 已核對：A 收 280、B 付 40、C 及 D 各付 120；每人應負擔 120。先把畫面與上表比較，才進行實際付款。

正數表示多付，負數表示仍欠。轉帳配對可能不同，先核每人淨額，再看建議付款路徑；付款後各人淨額須歸零，不把某組配對寫成唯一答案。

結算建議不等於已收款。轉帳後由收款人確認，部分付款記下日期與金額，未付餘款不可標作結清。

匯出備份及分享前檢查

選擇匯出格式

打開存檔管理的「匯出備份/檔案」，選「備份檔」保存供「匯入備份」還原的資料。「匯出備份」可選不加密或加密，加密備份還原時必須有密碼。「Excel」輸出試算表報告；「列印/PDF」走列印流程，可用瀏覽器另存 PDF。這兩種是閱讀或分享文件，不能代替可還原的備份。

大幅修改帳目或刪除參與者前，先匯出備份並核對檔案。備份和共享不是同一件事：前者用來保留資料，後者讓別人接觸資料。分享前重新檢查姓名、備註、收據內容及連結權限，尤其不要把付款識別資料或私人訊息放進教學截圖。

線上存檔要核對帳目及版本；本機可見不代表其他裝置已同步，共享連結也須檢查權限。

常見錯帳修正

若總額對而個人金額不對，先核參與分攤者是否少了一人，再核付款人是否選錯。若總額多了一倍，檢查是否重複輸入同一張收據。若只有少量差額，先核小數、退款及幣別，不要隨意補一筆不明消費。

有爭議時回到原始付款紀錄，讓四人一起確認負擔約定；工具能幫忙算數，不能替同行者決定甚麼才公平。修改後重跑總額、每人淨額及收付平衡三項檢查，最後保存所有人確認的版本。